Pharma- und Chemieindustrie

Unternehmen aus der Pharma- und Chemieindustrien haben strenge Regeln und Anleitungen zur Corporate Governance und für das interne Kontrollwesen sowie klare Verhaltensregeln auf Grund der Produkte, die sie herstellen. Pharma- und Chemieunternehmen müssen auch regelmäßig Berichte an ihre Aktionäre und andere Interessengruppen schicken und Werte schaffen. Der Versuch, diese ganzen Vorschriften zu befolgen und Interessengruppen zufriedenzustellen, kann ein beschwerlicher Prozess sein.

Die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsregeln sowie die angewandten Labor- und Produktionsverfahren erfolgt mit einem komplexen internen Kontroll-Instrumentarium, das es zu managen und zu reduzieren gilt. Zusätzlich zum Management interner Kontrollprozesse ist es wichtig, ein Framework für die Kontrollen einzurichten, um die Effizienz zu erhöhen und ein effektives Operatives Risikomanagement der Aufgaben einer prozessorientierten Unternehmung zu ermöglichen, darunter Pflichten im Labor, bei der Herstellung oder in der Fabrik. Der Aufbau eines Frameworks kann angesichts der großen Anzahl von Vorschriften sehr ernüchternd sein. Darüberhinaus muss versucht werden, Verbesserungspotentiale zu identifizieren. Der Aufbau eines Framework zahlt sich nicht so schnell aus, jedoch wird das operative Risikomanagement (ORM) verbessert und dem Unternehmen wird es möglich, die Kontrolle über Risiken, Revisionen und Prozesse zu bekommen. Des Weiteren verbessert sich dadurch das Berichtswesen für die verschiedenen Interessengruppen.

Aufbau eines Frameworks für die interne Kontrolle

Mit der Lösung von BWise Interne Kontrolle kann ein Unternehmen sein eigenes Framework unter Berücksichtigung der verbundenen Risiken und der einzelnen Kontrollen aufbauen. Kontrollen, zum Beispiel Laborsicherheitsberichte oder Produktionsablaufpläne, können regelmäßig erfolgen, wobei besonders risikobehaftete Schwerpunktbereiche identifiziert werden können. Das gipfelt in einem ORM-Review der Geschäftsrisiken und Prozesse sowie dem Framework für die interne Kontrolle. BWise bietet eine integrierte Lösung für Governance, Risikomanagement und Compliance (GRC), um genau das effizient zu gewährleisten. Das System ist aus mehreren Komponenten zusammengestellt worden. Unternehmen können die Komponenten einsetzen, um ihr Kontroll-Framework zu erstellen und die laufenden internen Kontrollen zu managen. Des Weiteren werden die größten Sicherheitsrisiken identifiziert und beobachtet sowie Bereiche mit Verbesserungspotential aufgezeigt.

Berichte über Kontrollen und Risiken mit dem Ziel der Geschäftsverbesserung und Effizienzerhöhung

Berichte über die Kontrollen einer Unternehmung und deren Framework lassen sich mit der Lösung von BWise generieren. Solche Berichte oder auch Dashboard-Ansichten können dann genutzt werden, das Unternehmen zu bewerten und Schlüsselbereiche für Verbesserungen von Risikomanagern als Bestandteil des kontinuierlichen operativen Risikomanagements auswählen zu lassen. Bei seinem Kunden Roche hat BWise beispielsweise die Effizienz und die Effektivität bei den Finanzberichten und den Kontrollprozessen in der weltweiten Organisation erhöht. Das ermöglicht es Roche, die Risiken zu ermitteln, zu beobachten und zu vermindern und das sowohl global als auch für die individuellen Anforderungen jeder einzelnen Geschäftseinheit.

BWise unterstützt Unternehmen dabei, einen umfassenden Überblick über die gesamte Organisation zu bekommen, über alle Abteilungen und Divisionen, über deren ganz individuelle Kontroll-Frameworks. Zusätzlich ermöglicht es BWise, dass das Unternehmen einen tiefen Einblick in die Geschäftsdaten bekommt und sich auf spezifische Risiken und Kontrollen fokussieren kann. Es kann auch untersucht werden, wie sich diese Kontrollen auf das gesamte Unternehmen auswirken. BWise bietet eine extrem wertvolle GRC-Lösung. Pharmazieunternehmen und deren Manager bekommen einen weiten Überblick, aber auch detaillierte Einblicke in die Kontrollen und Risiken, die sie für ihre tägliche Arbeit in den Laboren oder auf der Produktionsebene benötigen.

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