Continuous Controls Monitoring für IT-GRC

Eine kontinuierliche Kontrollüberwachung und kontinuierliche Prüfungen sind ein innovativer Prozess und entsprechen dem Wunsch von Managern, die Kontrolle über Vorgänge im Unternehmen zu behalten. Continuous Monitoring liefert die Sicherheit, dass Prozesse und Systeme regelrecht funktionieren und auch Menschen innerhalb definierter Grenzen strategischer und operationeller Key Performance Indicators (KPI) oder Key Risk Indicators (KRI) arbeiten. Es verdeutlicht dem gehobenen Management und den Prozessinhabern, dass sich das Unternehmen kontinuierlich seiner Risiken, aber auch möglicher Compliance-Brüche bewusst ist.

Zwei Welten werden zusammengebracht: Wie sich GRC mit Continuous Monitoring (CM) integriert

Ein System für die Interne Revision, Interne Kontrolle und das Risikomanagement ermöglicht es einem Unternehmen, seine internen Kontrollen durchzuführen und Risiken unternehmensweit zu bewerten.
Systeme und Prozesse können gelesen, Daten analysiert und die Mitarbeiter über Auffälligkeiten benachrichtigt werden. Interne Revision, Compliance- und Risikomanagement werden am besten technologieunterstützt ausgeübt, z. B. mittels einer Governance-, Risikomanagement- und Compliance-Plattform.
Die automatische Erfassung der korrekten Daten und die automatische Analyse dieser Informationen werden durch Continuous Monitoring Methoden ermöglicht. Beide Systeme sind für moderne Unternehmen unabdingbar. 

Derzeit sind GRC und Continuous Monitoring zwei getrennte Welten, weil die Softwareanbieter sich nur in einem dieser Bereiche spezialisieren. Es ist ersichtlich, dass die beste Lösung diejenige ist, die diese beiden Welten zusammenführt. BWise ermöglicht genau das.


Echt-Zeit-Überwachung interner Kontrollen

Mit einer CM-Lösung erhält ein Unternehmen schnell und durchgehend Gewissheit über die Effizienz und Wirksamkeit interner Kontrollen oder Risikobewertungen. Auch Compliance-Kontrollen für die Erfüllung regulatorischer Anforderungen können durchgehend überwacht werden, genauso wie Kontrollen von Geschäftsbereichen und operationelle Kontrollen. Die Nutzung von BWise CM erlaubt auch die zeitnahe Erfassung von Kontroll-Lücken und Fehlern, ganz gleich ob es sich um operationelle oder regulatorische Kontrollen handelt. 


Vorteile der Anwendung von BWise Continuous Monitoring

  • BWise CM bietet einen gesamten Prozess von Anfang bis Ende, beginnend bei der Risiko-Identifizierung über Dokumentierung, Risiko- und Kontrollüberwachung, Prüfung und Fehlerverfolgung
  • Es bietet die einzigartige Möglichkeit, manuelle und automatisierte Überwachungsmethoden in einer Plattform zu integrieren
  • Risiken und Kontrollen können manuell überwacht werden, z. B. bezüglich "soft controls" oder nicht-automatisierter Prozesse. Sie können aber auch teilweise automatisiert sein, indem die Datenerfassung, Datenanalyse und der Nachweis automatisiert werden, oder sie können gänzlich automatisiert werden – mit komplettem Workflow und Fehlerverfolgung
  • Es erzeugt prüfbare Nachweise für interne und externe Revisoren
  • Standardisierte Monitoring-Regeln
  • Kontinuierliche Erfassung von Kontroll-Lücken und Fehlern
  • Warehousing (Lagerung) historischer Kontrollwirksamkeitsdaten
  • Nutzung der Datenanalyse für die Verbesserung der Geschäftsprozesse
  • Die nahtlose Integration der BWise GRC-Plattform mit BWise CM
  • Sicherstellung der Segregation of Duties (SoD)

 

 

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